Konferencijų technikos nuoma

Konferencijoje viskas priklauso nuo to, ar žmonės girdi ir mato. Silpnas mikrofonas, aidinti salė ar per mažas ekranas gali sugadinti net stipriausią pranešimą, todėl konferencijų technika reikalauja kitokio dėmesio nei koncerto įranga: čia svarbiausia ne galia, o kalbos aiškumas ir patikimumas. Toks patikimumas ypač svarbus, kai salėje sėdi klientai, partneriai ar žiniasklaida. Nuo 2010 m. RTA PRO ruošia techninę gamybą verslo renginiams Vilniuje ir visoje Lietuvoje, todėl žinome, kaip suvaldyti kalbos suprantamumą sudėtingoje akustikoje, pranešėjų srautą ir įtemptą programos grafiką, kai viena sesija keičia kitą be pauzės. Kai visą techniką tiekia ir prižiūri viena komanda, organizatoriui lieka mažiau nežinomųjų, o pranešėjams, kad ir kiek jų būtų, garsas ir vaizdas veikia vienodai.

Konferencijos komplektą sudarome pagal salę ir dalyvių skaičių, ne pagal šabloną. Garso pusėje tai aiškiai skambantys garsiakalbiai ir tinkami mikrofonai: atlapiniai ir rankiniai pranešėjams, diskusijų mikrofonai panelinėms sesijoms, belaidžiai klausimų mikrofonai salėje. Sistemą suderiname pagal erdvės akustiką, kad kiekvienas žodis pasiektų ir paskutinę eilę. Vaizdui parenkame LED ekranus arba projektorius, ant kurių skaidrės matomos iš bet kurios vietos, o didesnei salei pastatome šoninius ekranus, kad pristatymo nereikėtų spėlioti iš toli. Papildome sceną ar podiumą pranešėjams, dalykiniu apšvietimu, kuris išryškina kalbantįjį ir netrukdo skaityti skaidrių, taip pat tiesiogine transliacija, kai dalis auditorijos jungiasi nuotoliniu būdu. Pasirūpiname ir smulkmenomis, nuo kompiuterių prijungimo iki atsarginių mikrofonų, kurios dažniausiai ir nulemia, ar pristatymas prasidės laiku.

Dirbame pilnu ciklu: patys suprojektuojame sprendimą, atvežame įrangą savo autoparku, sumontuojame ir suderiname ją prieš renginį, o svarbiausia, liekame šalia. Kai leidžia grafikas, prieš konferenciją atliekame garso ir skaidrių patikrą su pranešėjais, kad scenoje neliktų netikėtumų. Garso ir vaizdo technikas dirba renginio vietoje visą konferenciją, todėl pranešėjo mikrofono nutildymas, skaidrių perjungimas ar netikėtas gedimas išsprendžiami per sekundes, o ne per pertrauką. Prireikus konferenciją įrašome, kad pranešimai išliktų dalyviams ir po renginio, o transliaciją stebime realiu laiku, kad nuotolinė auditorija nepajustų techninių trikdžių. Komanda lieka iki pat demontavimo, tad organizatoriui nereikia derinti kelių tiekėjų ar rūpintis, kas ką pasiima pabaigoje.

Toks pilnos gamybos formatas ypač tinka verslo renginiams, kur programos grafikas įtemptas, o klaidoms nėra laiko. Nesvarbu, ar tai vienos dienos konferencija viešbučio salėje, ar kelių salių forumas su lygiagrečiomis sesijomis ir hibridine auditorija, techniką pritaikome prie jūsų scenarijaus, ne atvirkščiai. Panašiai dirbome ir su technologijų įmonės švente, ir su renginiu penkių žvaigždučių viešbučio konferencinėje salėje, kur viena erdvė per dieną keitė kelis skirtingus formatus. Atsiųskite renginio aprašą arba aptarkime konferenciją telefonu, ir paruošime konkretų techninį sprendimą jūsų salei.